Amplop menjadi kebutuhan yang vital bagi sebuah instansi, karena mutlak digunakan untuk menyampaikan udangan maupun surat penting.
Tampilan amplop yang rapi serta desain juga tak kalah pentingnya karena mencerminkan profesionalitas instansi. Sehingga, ketika akan mengirimkan surat/undangan, ada baiknya keterangan pada amplop diketik menggunakan komputer.
Yang menjadi masalah sekarang adalah bagaimana cara membuat amplop surat dengan microsoft word? sebenarnya caranya sangat mudah, hanya saja belum banyak yang mengeksplore fungsi serta kemampuan ms word.
Sebagai jawaban atas masalah di atas kali ini kami akan memberikan tutorial membuat amplop surat. Yang harus diperhatikan ketika akan membuat amplop surat ialah ukuran amplop yang akan dicetak.
Ukuran amplop baiknya tidak terlalu besar dan juga tidak terlalu kecil. Kemudian ukur dimensi amplop yang akan dicetak, sehingga bisa disesuaikan dengan tulisan/keterangan yang akan ditulis dengan office word.
Ukur dimensi amplop menggunakan penggaris dalam inchi, kalau sudah diukur dan catat. Langkah selanjutnya adalah langkah utama yaitu setting di word berikut tutorialnya:
Bagaimana membuat amplop surat di word?
- Buka Microsoft Word dan buat layar kerja/dokumen baru.
- Lihat menu ribbon dan arahkan pada tools Mailings dan klik menu tersebut.
- Arahkan cursors pada logo amplop atau Envelopes kemudian klik pada grup Create.
- Lalu akan tampil jendela dialog Envelopes and Labels. Arahkan pada option tab Envelopes kemudian isi form yang tersedia, dengan alamat yang akan dituju.
- Selanjutnya klik preview amplop melalui tombol Options.
- Kemudian Anda akan dibawa pada jendela pengaturan amplop. Anda bisa mengatur jenis serta ukuran amplop dengan mengklik Envelopes size sesuaikan dengan amplop yang kita miliki, jika sudah pas lalu klik OK.
Maka amplop sudah jadi dan siap untuk dicetak. Selanjutnya agar proses printing atau cetak sesuai dengan yang anda inginkan, maka penting untuk mengatur posisi cetak amplop.
- Klik Printing Options.
- Pilih Feed Methode sesuai dengan keinginan Anda lalu Klik OK.
- Terakhir klik Print untuk mencetak.
Itulah cara mudah untuk membuat amplop dengan microsoft word, semoga dapat membantu anda yang sedang kesulitan untuk membuat amplop.